Niezależna Gazeta Obywatelska

Posiadanie własnej firmy, wiąże się z szeregiem wyzwań. Jednym z nich jest dbanie o bezpieczeństwo danych swoich pracowników, partnerów biznesowych, tajemnice umów i zleceń. Te wszystkie dokumenty powinny być zabezpieczane w odpowiedni sposób, a jednocześnie dostępne od ręki dla najważniejszych osób w przedsiębiorstwie. W tym celu warto wykorzystać szafy metalowe na dokumenty.

Jak przechowywać akta?

Miejscem dokumentów na pewno nie jest blat Twojego biurka. Nie jest nim także szuflada szafki. Nie powinny być schowane między stronnicami różnych książek, ani spoczywać luzem na różnych półkach. Przede wszystkim zadbaj o kompletność każdego zbioru dokumentu. Spinaj je zszywkami, spinaczami, umieszczaj w koszulkach lub teczkach. Tak przygotowane akta możesz umieścić w dokładnie opisanych segregatorach lub bezpośrednio w szafach metalowych na dokumenty, które posiadają specjalnie dostosowane szuflady.

Uporządkuj dokumenty po to, aby było je łatwo znaleźć w miarę potrzeb. Jeśli przechowujesz je w segregatorach, niech każdy z nich będzie właściwie opisany. Możesz segregować je np. alfabetycznie lub według lat. Pamiętaj, aby w segregatorze również zadbać o jeden z tych układów. Możesz umieścić akta według kolejności alfabetycznej lub zgodnie z datą wystawienia. To znacznie ułatwia późniejsze poszukiwania.

Specjalne miejsce

Niezależnie od tego, czy postawisz na teczki, czy segregatory, potrzebne są Ci również szafy metalowe na dokumenty. W sklepach internetowych znajdziesz naprawdę szeroką ofertę. W dzisiejszych czasach, możesz je w pełni dostosować do wystroju swojego biura i potrzeb. Możesz wybrać np. niewielkich rozmiarów nadstawkę, którą umieścisz na większej szafie. Możesz postawić na typową szafę aktową z szufladami lub zdecydować się na wersję z drzwiami i półkami. Bardzo ważne jest to, aby wykonana była ona z metalu i posiadała zamknięcie, chroniące zawartość przed osobami niepowołanymi.

Klucza pilnuj jak oka w głowie! Na początku szafy metalowe na dokumenty mogą stanąć w Twoim biurze. Gdy zacznie ich przybywać, z pewnością będziesz potrzebować dodatkowego pomieszczenia w archiwum.

Tego typu meble ochronią Twoje akta przed działaniem słońca, gorąca, wilgoci oraz pozwolą Ci na utrzymywanie porządku. Są wytrzymałe i odporne na działanie czynników zewnętrznych, w tym na próby uszkodzenia.